Como planejar um ano realmente novo: 12 metas pequenas [e impactantes]

Metas de ano novo não tem boa reputação. E, pensando bem, essas metas não têm um índice de sucesso muito promissor: 80% das metas de planejamento para o ano novo fracassam (no máximo) até a primeira semana de fevereiro.

Porém, há uma razão pela qual tantas metas dão errado: elas são muito ambiciosas. Tentar fazer um monte de mudança drástica e importante na vida de uma vez só (Correr uma maratona! Perder 20 quilos! Sair do emprego e começar um negócio próprio!) pode parecer muito difícil.

E, mesmo começando com as melhores intenções, quando chega fevereiro você sente um cansaço, um desgaste e já se prepara para desistir. Ou seja, metas ousadas demais não funcionam para a maioria das pessoas — mas, e metas pequenas?

Você não acha que fazer mudanças pequenas e sustentáveis pode ter um impacto profundo na sua produtividade, sua felicidade e na sua vida? Que tal aprender como planejar um ano novo do jeito certo, ou seja, com metas mais alcançáveis?

Conversamos com Gretchen Rubin, autora de sucesso que escreveu Melhor do Que Antes: O Que Aprendi Sobre Criar & Abandonar Hábitos e Projeto Felicidade, para ouvir a opinião dela sobre como as pequenas mudanças podem levar a grandes resultados.

Com base nessa conversa ela, criamos uma lista de 12 mudanças pequenas e viáveis que você pode fazer em 2020 (1 por mês!) cheias de dicas para começar bem o ano novo. Isso terá um impacto profundo na sua produtividade, na sua vida e na sua felicidade durante o ano, pode apostar.

Como planejar um ano novo de sucesso = dominar sua mente

Antes de detalharmos as pequenas mudanças que podem impactar muito a sua produtividade em 2019, vamos falar sobre como planejar um ano novo de sucesso.

Sabe o que fazer para começar o ano novo bem com as suas metas? Faça metas concretas e mensuráveis.

“As pessoas têm a tendência de fazer metas muito abstratas. Por exemplo, ‘estar mais presente’. O que isso quer dizer? Bom, se hoje for segunda-feira de manhã. Você esteve mais presente na semana passada? Na verdade, você não faz ideia,’ diz Rubin.

“Ou até coisas como ‘comer mais saudável’. Certo, isso parece concreto, mas não é muito [mensurável]. O que isso significa? Você vai trazer almoço para o trabalho todos os dias em vez de comer na rua? Vai parar de comer sobremesa? Vai cozinhar mais? Vai evitar comprar besteira durante o dia? O que isso significa para você?”

O primeiro passo é definir sua meta com clareza, o que ajuda você a realmente se sentir responsável por ela e garantir que vai mantê-la durante o ano inteiro.

E o segundo passo? Trabalhe nas suas metas da maneira que funciona para VOCÊ.

 “As pessoas têm a tendência de fazer metas muito abstratas. Por exemplo, ‘estar mais presente’. O que isso quer dizer? Hoje é segunda-feira de manhã. Você esteve mais presente na semana passada? Na verdade, você não faz ideia.”

— Gretchen Rubin, autora de sucesso de “Projeto Felicidade”“

Todo mundo é diferente; todos temos uma essência diferente, tendências diferentes e formas distintas de fazer as coisas. E ninguém é melhor do que ninguém — o que importa é descobrir como você funciona e, então, estruturar sua vida para conseguir alcançar suas metas.

“Algumas pessoas precisam de companhia. Se elas querem se exercitar, precisam se inscrever em uma academia, treinar com um personal trainer ou com alguém que vai se importar se elas não aparecerem,” diz Rubin.

“Porém, para outras pessoas, ter apoio externo é contraproducente… Essas pessoas não querem um cronograma. Na verdade, elas querem fazer as coisas do jeito delas, no seu próprio tempo…

Então, dizer que “é preciso ter apoio externo” não é verdade para todo mundo. Para algumas pessoas funciona… mas, para outras, não tem nada a ver.”

A conclusão é: não existe uma solução só para implementar uma mudança duradoura. Há milhões de maneiras de atingir metas — a chave para o sucesso é descobrir qual maneira funciona melhor para você e seguir em frente com ela.

Agora que você sabe como planejar um ano novo com metas de sucesso, vamos seguir com as 12 pequenas mudanças a fazer em 2019 que terão um impacto enorme na sua produtividade (e felicidade!) o ano inteiro.

Janeiro: escolha um tema no seu planejamento para o ano novo

Se você quer ver mudanças duradouras ao longo do novo ano, é importante definir desde o começo o que você quer que seja a mudança. Sabe uma ótima forma de fazer isso?

Escolhendo um tema para o ano.

“Algo que comentamos no podcast ‘Happier’ (‘Mais feliz’ em português) é escolher um tema com uma palavra ou uma frase para o ano,” diz Rubin. “Então, talvez seu tema seja energia, crescimento, festividade, ou métricas, seja qual for o seu plano.”

Pense no que você quer alcançar este ano, e depois escolha uma palavra ou frase que englobe isso. Quer adquirir mais conhecimento? Defina o tema de 2019 como “aprender”. Quer estar mais presente no seu dia a dia? Experimente “foco”. Quer relaxar e parar de levar tudo tão a sério? “Diversão” pode ser sua palavra do ano.

Depois de escolher seu tema, encontre maneiras de incorporá-lo na sua rotina diária. Mude a senha do seu computador para essa palavra. Ou escreva sua palavra, coloque em um quadro e o pendure em um lugar que você vê todos os dias. “Escolha algo que, no começo do dia, vai lembrar você de seus valores mais importantes, isto é, do que você quer no final,” diz Rubin.  

Escolher um tema para o ano e se lembrar dele diariamente pode ajudar você a manter o foco nas metas, a se lembrar do que é importante e a se concentrar em uma mentalidade de perspectiva mais ampla.

“É útil se lembrar do tipo de vida que você quer. Mantenha o foco nisso,” diz Rubin. “Algo pequeno de manhã, como quando você abre seu email ou faz o login no seu computador do trabalho… é uma ótima oportunidade de se lembrar de pensar grande e não se perder nas pequenas coisas, nos mal-entendidos e nas listas de tarefas diárias. Ao invés, pense de forma holística.”

Pense no que você quer alcançar este ano, e depois escolha uma palavra ou frase que englobe isso. Quer adquirir mais conhecimento? Defina o tema de 2019 como “aprender”. Quer estar mais presente no seu dia a dia? Experimente “foco”. Quer relaxar e parar de levar tudo tão a sério? “Diversão” pode ser sua palavra do ano.

Fevereiro: planeje comprar um item a mais na sua lista de desejos para o novo ano

Sabe uma coisa que você pode fazer neste mês para aumentar sua produtividade (e deixar a vida mais fácil por tabela)?

Compre um item a mais.

Aposto que tem algum item na sua vida que, se você tivesse em dobro, ajudaria muito. Então, descubra que item é esse e compre um a mais.

Seu celular está sempre descarregando no trabalho? Compre um carregador a mais. Você sempre esquece seus óculos em casa? Compre mais um para deixar na mesa do trabalho.

Ou seja, se você usa algo com frequência (e sempre em lugares diferentes), ter esse item em dobro vai facilitar sua vida e aumentar sua produtividade. Não pense duas vezes, compre um a mais.

“As pessoas pensam: ‘Por que eu teria 2? Quem precisa de duas coisas iguais?’” diz Rubin. “Mas, a vida vai ficar muito mais fácil com elas. Pode apostar, vale a pena ter um a mais.”

Março: durma de roupa de academia

Se você quer ter mais produtividade durante o dia (sem falar em se sentir mais saudável, feliz e melhor em geral), você precisa se exercitar. No entanto, começar (e manter) uma rotina de exercícios pode ser um desafio. É por isso que, se você quer fazer disso um hábito, precisa que seja o mais conveniente possível.

Quer saber uma forma de tornar a prática de exercícios muito mais conveniente?

Dormir de roupa de academia.

“Se você quer fazer algo, facilite,” diz Rubin. “Já ouvi relatos de muitas pessoas que dormem de roupa de academia — assim, não precisam trocar de roupa quando chega a hora de ir treinar de manhã.”

Quando você com a roupa de academia, você tira um dos obstáculos da prática de exercícios: ter que levantar e se trocar para ir para a academia. Dormir com a roupa pronta significa que você vai precisar só sair da cama e ir.

Esse é um método eficaz até para as pessoas que não gostam de se exercitar de manhã. Se você dormir com a roupa de se exercitar, não vai precisar mais se aprontar, não importa o horário.

Abril: tenha as ferramentas certas

Uma parte importante da alta produtividade é se concentrar e terminar o trabalho. Porém, se você não tem as ferramentas certas para isso, de repente o método GTD, fica muito mais difícil.

Se você quer ter um impacto profundo na sua produtividade, invista em ferramentas. Com as ferramentas certas, você vai fazer as coisas com a maior eficácia (e diversão!) possível. Além disso, vai ter mais engajamento no trabalho — e vai fazer muito mais em menos tempo.

Você está tentando escrever um livro, mas sente uma dor intensa nas costas toda vez que se senta para escrever? Na sua lista de desejos para o ano novo, planeje comprar uma cadeira de escritório ergonômica. Quer cozinhar mais refeições em casa, mas bate uma frustração quando você leva 30 minutos para cortar uma cebola? Invista em um kit de facas de qualidade.

A questão é que as ferramentas certas vão tornar seu trabalho mais fácil e prazeroso, e, como resultado, você vai realizar muito mais. “Lindas ferramentas fazem do trabalho uma grande alegria,” diz Rubin.

Maio: delete o aplicativo que lhe traz ansiedade

Seu aplicativo de email faz que você tenha um excesso de uso de celular no trabalho? Você está desperdiçando horas do seu dia no Facebook ou jogando Candy Crush? Você tem um aplicativo no celular que só traz ansiedade (e diminui sua produtividade ao mesmo tempo)?

Se a resposta for “sim”, a solução é simples.

Quer saber o que fazer para começar o ano novo bem?

Delete o app.

É isso mesmo.

“Muitas vezes, as pessoas têm um aplicativo, que é como se fosse ‘o aplicativo que manda em todos os outros’,” diz Rubin. Pode ser um jogo, um aplicativo de mídia social, seu email — ou até um aplicativo de produtividade!

O fato é: ele toma tempo e energia que seriam mais bem utilizados em outra coisa —, e se livrar dele libera esse tempo e energia para atividades importantes.

Descubra qual ou quais aplicativos no seu celular estão acabando com a sua produtividade e se livre deles agora. Você vai se surpreender com o tempo que vai ganhar no seu dia — tempo que dá para passar fazendo coisas que realmente importam.

Junho: determine um horário para ir dormir

Falando em como planejar um ano novo, você já fez planos de dormir cedo e descansar por 8 horas completas, aí abre o Instagram e de repente já são 2h da manhã? Se sim, está na hora de voltar à infância e estabelecer um limite de horário para ir para a cama.

“Quase tudo que acontece com as crianças acontece com os adultos, penso eu. E a gente se preocupa bastante com o sono das crianças…

Então, por que não tal se tratar como uma criança nesse caso?

“Determine um horário para ir dormir. Descubra de quanto tempo de sono você precisa e diga ‘meu horário de ir para a cama é 22h30’ ou ‘meu limite é 23h’.”

Estabelecer um horário específico para dormir — e se tornar responsável pelo cumprimento desse horário — vai garantir que você descanse o suficiente para funcionar na sua melhor condição.

Julho: crie uma rotina noturna consistente

Estabelecer um horário para dormir é importante. Porém, também é importante seguir uma rotina noturna para se preparar para dormir antes do horário determinado, senão você acaba adiando o sono por cansaço (irônico, não?).

“Eu percebi que estava adiando a preparação para ir dormir porque estava muito cansada,” diz Rubin. “Escove os dentes, lave o rosto [e] troque de roupa antes de ir dormir para que, quando estiver tudo pronto, você possa simplesmente ir dormir.”

Ajuste um alarme para algumas horas antes do seu horário de dormir e, quando ele tocar, se prepare. Pode parecer bobeira colocar o pijama e escovar os dentes às 20h, mas isso vai ajudar você a se manter consistente no horário combinado — e a dormir mais (e fazer mais coisas!) também.

Agosto: implemente a “Regra de 1 Minuto”

A definição de produtividade é fazer as coisas acontecerem. E quer saber qual é a maior dica de como começar bem o ano novo fazendo muito mais coisas durante o dia?

A Regra de 1 Minuto.

“Tudo que você consegue fazer em menos de um minuto, faça sem demora,” diz Rubin. “Imprimir e arquivar uma carta. Olhar um documento e jogá-lo fora. Colocar seu casaco no cabide em vez de na cadeira. Tudo que você puder fazer em menos de 1 minuto, faça sem esperar.”

Parece uma mudança pequena, mas todas essas tarefas de menos de um minuto podem resultar em um aumento significativo de produtividade durante o dia.

“Com muita frequência, as pessoas dizem que isso ajuda a tirar da frente muita tarefa pequena — mas super irritante. Não toma muito tempo ou energia porque cada uma leva menos de 1 minuto, mas todo mundo que experimenta diz: ‘Puxa! Fazer isso é como abrir completamente a minha visão’.

“Tudo que você consegue fazer em menos de 1 minuto, faça sem demora.”  — Gretchen Rubin 

Dar conta de tarefas pequenas à medida que elas surgem (em vez de adiá-las para depois) é essencial para evitar o acúmulo. E quando você tem controle sobre sua vida (em vez de sentir que nunca vai conseguir fazer tudo que precisa), fica muito mais fácil aumentar a produtividade.

Setembro: escolha um cômodo ou parte da casa para arrumar

Já ouviu dizer que, para começar bem o dia, a primeira coisa a fazer é arrumar sua cama? Ou seja, quando o ambiente à sua volta está todo desorganizado e caótico (vale a pena conhecer o método konmari) seu ambiente interno também vai estar assim.

E é verdade, ou não?

Quando seu escritório, carro ou quarto estão bagunçados, você também se sente assim.

No entanto, o oposto também é verdade. Quando o ambiente à sua volta está organizado, seu ambiente interno também está — e sua produtividade aumenta como resultado. Então, se você quer aumentar sua produtividade, siga esta dica para começar bem o ano novo: escolha um cômodo ou parte da sua casa para arrumar.

“Para a maioria das pessoas, a organização externa parece liberar uma quantidade desproporcional de otimismo e um senso de possibilidade e calma,” diz Rubin.

“Alguém me disse, certa vez: ‘Finalmente limpei minha geladeira, e agora sei que consigo mudar de carreira’. E senti que eu sabia exatamente o que aquela pessoa queria dizer!”

(Inclusive, Rubin acredita tanto no poder da organização, que esse é o foco de seu novo livro, Outer Order, Inner Calm: Declutter and Organize To Make More Room For Happiness [“Organização externa, tranquilidade interna: Organizar para caber mais felicidade” em português].

Outubro: invista nos seus sentidos (recomendo um pãozinho de queijo)

O estado de consciência plena pode afetar a produtividade de diversas maneiras, desde aumentar a resiliência ao estresse até melhorar a função imunológica e ampliar a atenção e o foco. Porém, você não precisa passar horas meditando todos os dias para ser mais consciente — pode ser tão simples quanto se conectar com seus sentidos.

Passar alguns minutos por dia investindo nos seus sentidos — seja parando para fechar os olhos e ouvir sua música favorita ou realmente sentir a água na pele quando lava as mãos — pode trazer você para o momento, o que intensifica seu estado de consciência plena.

“É ótimo ter o desejo de estar no momento, de realmente sentir o cheiro dessas toalhas limpas. Realmente querer sentir o cheiro de um biscoito. Sentir o cheiro desse estacionamento profundamente,” diz Rubin. “Ou, procurar cores no seu ambiente… por exemplo: ‘Vou sempre procurar a cor roxa. Vou sempre procurar a cor vermelha’.”

Escolha se concentrar em um sentido por dia e passe alguns minutos realmente investindo nesse sentido. Tomar tempo para vivenciar as coisas através de seus sentidos vai aumentar sua consciência (e produtividade).

Novembro: saia todos os dias

À medida que o clima vai mudando e ficando cada vez mais quente e abafado, pode ser tentador ficar o tempo todo no ar condicionado e só sair para a rua quando começar a refrescar. No hemisfério norte, onde mora a autora Gretchen Rubin, a lógica é a mesma, só que em relação ao frio: “É muito fácil (…), durante o inverno, nunca ver o sol,” diz Rubin. “Você dirige para o trabalho no escuro. Trabalha o dia todo. Almoça dentro do escritório, porque está muito frio para sair. Você simplesmente não sai mais.”

No entanto, não ter contato com a luz do sol faz você sentir mais cansaço e desânimo, e pode bagunçar seus ciclos de sono. Ou seja, não é uma boa receita para a produtividade.

Então, não importa quão intenso esteja o clima — para o frio ou para o calor —, no mês de novembro, faça um compromisso de sair todos os dias. Ir para a rua, até nos dias nublados, pode ajudar a aumentar a criatividade, melhorar o humor, as funções imunológicas e ter a energia necessária para um dia produtivo.

“Mesmo no dia mais nublado, se você sai, tem contato com muito mais luz no rosto do que se ficasse no ambiente interno mais bem iluminado,” diz Rubin. “Então, está nublado. Você não sente a luz do sol com intensidade, mas ainda assim está absorvendo essa luz e ela está estimulando seu cérebro.”

Dezembro: coloque seu celular em outro lugar

Seu celular é uma das coisas que mais desgasta sua produtividade. Inclusive, foi comprovado que, só de ter seu celular na mesma sala — mesmo desligado —, diminui sua capacidade cognitiva, dificultando o foco e a produtividade.

Então, se você quer aumentar sua produtividade, quer saber uma pequena mudança que você pode fazer para começar o ano bem com uma GRANDE diferença?

Coloque seu celular onde você não consegue vê-lo.

“Se você consegue alcançar seu celular, você vai pegá-lo. É a natureza humana. Então, tire-o do seu alcance,” diz Rubin. “Não coloque na pia da cozinha. Guarde em outro lugar. Guarde em uma bolsa, uma estante, um armário com a porta fechada, ou em qualquer lugar que exija um esforço considerável para alcançar o aparelho.”

Se você colocar seu celular em uma sala ao lado, não vai se distrair ou sentir a tentação de ver suas mensagens ou seus aplicativos a cada 5 minutos. Tirar um tempo para você, longe do seu dispositivo durante o trabalho, vai fazer você se concentrar em suas tarefas e realizar muito mais durante o dia.

Pequenas mudanças = Grande impacto

Todas essas mudanças são relativamente pequenas. Porém, se você implementá-las (e continuar com elas durante o ano todo), quando chegar 2021, você vai ser uma pessoa completamente diferente — e muito mais produtiva!